OS que some no meio do dia
O cliente liga, a equipe procura e ninguém sabe exatamente em que etapa está.
Feito para a rotina real da ótica
Sua ótica não perde venda só no atendimento. Perde no meio da operação.
Quando OS, caixa, estoque e financeiro não conversam, a loja começa a depender de memória. O Viziona coloca esse fluxo no mesmo lugar.
Sem cartão
Setup imediato
Suporte WhatsApp
VLBRML
Atendimento, produção e financeiro vendo a mesma fila.
A ideia não é “ter mais uma tela”. É a equipe parar de perguntar onde está a OS, quanto falta receber e quem ficou de chamar o cliente.
Atualizado há 2 min · 3 mensagens pendentes
Loja Centro online
Operação de hoje
Quarta, 9h42 - Valentina no atendimento
Buscar OS, cliente...
OS #1038 atrasada: laboratório marcou nova previsão
visualizado por Valentina
Recebido hojeR$ 18.420+3 vendas
OS em aberto422 atrasadas
Agenda17próx. 10:30
Fila de OS 2 atrasadas
OS #1042 - Tales Lima Cliente aguardando retorno · ValentinaR$ 1.890
OS #1041 - Ana Souza Lente em produção · laboratório atrasouR$ 740
OS #1040 - Murilo Brito Aguardando retirada · WhatsApp enviadoR$ 2.120
Caixa parcial
Recebido86%
Falta receberR$ 3.240
Estoque crítico8 itens
Pagamento parcialOS #1042
Responsável offlineBruna
OS #1038 atrasada
Nova previsão: amanhã, 11:00
WhatsApp enviado
Murilo visualizou há 6 min
Pupilômetro digital
Medidas e conferência sem papel solto.
DP total 62.0 mm · salvo no cliente
Números do sistema
Dados da operação, não enfeite de dashboard.
Indicadores puxados do ambiente do sistemaA ideia é simples: o dono da ótica precisa bater o olho e entender volume, agenda, venda e entrega sem perguntar para três pessoas.
3óticas cadastradas
34OS cadastradas
R$ 88 milem faturamento registrado
25agendamentos realizados
Oculux
Vista Prime
Óticas Nova
Lens Lab
Vision Care
O que trava a rotina
Quando a informação fica espalhada, a venda escapa pelos detalhes.
Estoque que não conversa com a venda
Armações, lentes e produtos saem do balcão sem baixa clara e a compra atrasa.
Caixa difícil de conferir
Recebido, pendente, sinal e parcelas ficam misturados no fechamento.
Cliente sem retorno
Orçamento esfria porque ninguém lembrou de chamar no momento certo.
Medidas sem histórico
DNP, altura e receita ficam dependentes de papel, foto ou memória.
Gestão no improviso
Atendimento, produção e financeiro trabalham bem, mas cada um com sua própria lista.
Antes x depois
Menos caça à informação. Mais rotina acompanhável.
Antes do Viziona
- OS sem responsável claro
- Vendas espalhadas em cadernos e planilhas
- Cliente sem retorno depois do orçamento
- Estoque conferido no improviso
Depois do Viziona
- OS com status, prazo e financeiro visíveis
- Caixa, vendas e recebimentos no mesmo fluxo
- Follow-up com contexto do orçamento
- Estoque organizado por produto, lente e armação
Benefícios
O ganho aparece nas pequenas coisas do dia.
Atendimento sem recomeçar conversa
Cliente, receita, orçamento e OS ficam juntos. A equipe não precisa perguntar tudo de novo quando alguém assume o atendimento.
Cliente Ana Souza
Última ação WhatsApp enviado
Próximo passo confirmar armação
Financeiro mais fácil de conferir
Sinal, parcelas, recebido e pendente aparecem na venda e na OS, sem conta paralela.
Problema aparece antes de virar incêndio
Atrasos, estoque baixo e follow-up parado entram na fila de atenção da equipe.
Cada pessoa vê o que precisa resolver
Vendedor, financeiro e produção não precisam disputar a mesma planilha para entender o dia.
Demonstração
Interface de trabalho, não só painel bonito.
Painel da loja Tempo real
CaixaAberto
OS atrasadas2
RecebidoR$ 9,8k
Venda #553 recebeu sinal09:18
Follow-up enviado para orçamento #23109:31
Armação Solar A12 chegou ao estoque mínimo09:37
Laboratório avisou atraso na OS #103809:41
Ordens de serviço
Prazo, responsável, pagamento e histórico da entrega.
Prazo, responsável, pagamento e histórico da entrega.
Financeiro
Caixa, contas, carnê, recebíveis e pendências por venda.
Caixa, contas, carnê, recebíveis e pendências por venda.
Estoque
Lentes, armações e produtos diversos com baixa operacional.
Lentes, armações e produtos diversos com baixa operacional.
Pupilômetro
Medições salvas no cliente, prontas para reaproveitar.
Medições salvas no cliente, prontas para reaproveitar.
Recursos
Os módulos que entram na rotina da loja.
Frente de caixa
Nota fiscal
Financeiro
Estoque
Pupilômetro digital
Relatórios
Pós-venda
Depoimentos
Comentários de quem vive balcão, entrega e fechamento.
★★★★★
A mudança maior foi na entrega. Antes eu precisava chamar o laboratório e o vendedor. Agora a OS já mostra o que falta.
ML
Marina Lopes
Óticas Vista Prime
Óticas Vista Prime
★★★★★
No fechamento do caixa ficou bem mais tranquilo. O sinal, o restante e as parcelas não ficam mais em planilha separada.
RA
Rafael Almeida
Oculux
Oculux
★★★★★
A gente começou a ligar para orçamento parado com contexto. Não é só “oi, tudo bem?”, já sabemos lente, armação e valor.
CB
Camila Brito
Lens Lab
Lens Lab
Planos
Dois planos, sem labirinto comercial.
A diferença está na emissão fiscalPlano Pro
R$ 69,90
/mês por ótica
- Orçamentos, OS e vendas
- Caixa e financeiro
- Estoque completo
- Agenda e ocorrências
- Relatórios e pós-venda
Plano Fiscal
R$ 129,90
/mês por ótica
- Tudo do Plano Pro
- Notas Fiscais de Consumidor
- Notas Fiscais Eletrônicas
- Importação de produto por XML
FAQ
Dúvidas comuns antes de começar.
Preciso de cartão para testar?
Não. Você pode entrar, conhecer o fluxo e ver se faz sentido para a rotina da loja antes de contratar.
Dá para usar no balcão pelo celular?
Sim. O sistema é responsivo. Para gestão pesada o desktop é mais confortável, mas consulta, acompanhamento e ações rápidas funcionam bem no mobile.
Consigo começar sem migrar tudo de uma vez?
Consegue. Normalmente a loja começa por clientes, produtos principais, orçamentos e OS. O resto entra por etapa.
O plano fiscal é obrigatório?
Não. O Plano Pro atende a operação sem emissão de nota. O Fiscal é para quem precisa emitir NFC-e/NF-e e importar produtos por XML.
Teste com uma rotina real da sua ótica.
Cadastre alguns clientes, crie uma OS, registre um recebimento e veja se o fluxo resolve o que hoje fica espalhado.